Obtención formulario INEN-1:

INFORMACIÓN BÁSICA PARA OBTENER EL RECONOCIMIENTO DE LOS CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD CON NORMA EMITIDOS EN ORIGEN A TRAVÉS DEL FORMULARIO INEN-1

DECRETO 1526 DE 1998-06-18 Y PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 346 DE 1998-06-24

Lista de bienes sujetos a control: ACUERDO INTERMINISTERIAL No. 02428 de 2002-11-07,  Publicado en Registro Oficial No.707 de 2002-11-19

INSTRUCTIVO PARA OBTENER EL FORMULARIO INEN-1 CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1526 Y EL Acuerdo Interministerial No. 024828 de 2002-11-07

I)        Información para obtener el certificado de conformidad con norma en el país de origen del producto:

1. En el país de origen del producto se puede encontrar información sobre Organismos Acreditados de Certificación de Productos, a través de:

1.     El fabricante o el exportador,

2.     El Instituto u Organización de Normalización,

3.      El Instituto u Organismo de Acreditación,

4.     Asociaciones Particulares de Calidad.

2. Las direcciones telefónicas, fax, e-mail de los Organismos de Normalización afiliados a la ISO pueden obtenerse en la siguiente dirección:

·        E-mail: ryepez@inen.gov.ec 

·        Fax:(593) 2 25 67 815                 Teléfonos: (593) 2 25 01 890

II) Información que debe remitir al INEN * Oficina Matriz u Oficinas Regionales para obtener el formulario INEN-1

a.   Certificado de conformidad con Norma NTE INEN, Norma Internacional ISO o Norma de reconocido prestigio expedido en el país de origen, (ver numeral I) a.).

b.    Alternativamente la declaración de conformidad con Norma expedida por el fabricante, siempre y cuando la empresa este certificada con ISO-9001. Adjuntar copia del certificado ISO - 9001.

c.    A los documentos de a) o b), según sea el caso, se adjuntará el informe de ensayos del laboratorio que realizó las pruebas correspondientes si la norma lo exige.

El INEN entregará el formulario INEN-1 en el lapso de 72 horas. (ver direcciones) personal de contacto en las diferentes ciudades del Ecuador:

QUITO: Ing. Enrique Troya;             GUAYAQUIL: Ing. Oswaldo García;

CUENCA: Ing. Lucia Cabrera;         RIOBAMBA: Ing. Guillermo Layedra  

NOTA: El Formulario INEN-1, así como el certificado de conformidad con norma tendrá validez de un (1) año y amparará a todos los lotes del producto que se importen en ese período y de acuerdo a la vigencia de Certificado de Conformidad de producto o del Certificado de Sistemas ISO 9001.

DOCUMENTOS PARA OBTENER EL FORMULARIO INEN-1:

• Solicitud del interesado al INEN adjuntado la siguiente información:

Certificado de conformidad con Norma, expedido en origen o declaración del fabricante que cumple con la norma correspondiente si el fabricante tiene la certificación ISO 9001.

• El INEN revisará la documentación y en el término máximo de 72 horas emitirá su criterio y si acepta; Emite el formulario INEN 1; de lo contrario: Rechaza la documentación.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA EL CANJE DEL CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON NORMA EXPEDIDO EN ORIGEN CON EL FORMULARIO INEN- 1

1. El Certificado de Conformidad con Norma Técnica Ecuatoriana o su equivalente deberá contener, en español o inglés, la siguiente información:

a) Organismo Certificador:

o  Nombre y dirección (teléfono, fax, calle, número, ciudad, provincia, etc.)

o  Número del Certificado

o  Lugar y fecha de emisión

o  Nombre y firma del responsable

o  Nombre y dirección del Organismo que ha acreditado al organismo certificador

b) Producto:

o  Nombre

o  Subpartida arancelaria

o  Tipo

o  Marca comercial

o  Número de lote

o  Cantidad

o  País de origen o de compra

o  Nombre y dirección del fabricante o proveedor

o  Informe de los Ensayos por un Laboratorio Acreditado con nombre y firma del responsable.

o  Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN de referencia o su equivalente. La equivalencia la verificará el INEN.

c) Importador en Ecuador:

o  Nombre y dirección (teléfono, fax, calle No., ciudad y provincia, RUC, etc.)

2. Información Adicional:

o  De conformidad con el Art. 9 de su Ley de creación, el INEN cobrará por este servicio el equivalente en moneda nacional a USD $ 82,00 (ochenta y dos) dólares americanos. No se incluyen en está tasa de servicio aquellos costos que resulten de la inspección del producto y de los ensayos de laboratorio, cuando tuviere lugar. Los costos que demande la certificación serán cancelados al INEN en forma anticipada.

o  El Formulario INEN - 1 expedido por el INEN, así como el Certificado de Conformidad con Norma Técnica Ecuatoriana Obligatoria o su equivalente expedido por el Organismo Certificador en el país de origen o de compra, tendrán validez de un año.

o  Los productos que se importen amparados por un Registro Sanitario, Fitosanitario, Zoosanitario e Ictiosanitario conferido en el Ecuador no requerirán otra certificación adicional.

o  Los Certificados de Conformidad con Norma Técnica emitidos en el país de origen, en el marco de los Acuerdos de Reconocimiento mutuo, tendrán validez de un año y serán aceptados de manera automática.

o  Todo tachón, borrón o alteración de cifras de texto constituirá una causa para la invalidación de los documentos presentados al INEN y para la no emisión del Formulario INEN - 1.

3. Casos de exención:

Se regirá en conformidad con el Art. 27 de la Ley Orgánica de Aduanas No. 99 de 1998-07-07 publicada en el Registro Oficial No. 359 de 1998-07-13.

COSTOS POR SERVICIOS:

Formulario INEN-1 Certificado de Reconocimiento del Certificado de Conformidad con Norma Técnica Ecuatoriana Obligatoria:                                                 82,00 USD

Certificado de productos que NO CONSTAN en la Lista de Bienes Sujetos a Control, según Acuerdo 02 428:                                                                         22,00 USD

Oficio de evaluación del Informe de emisiones de vehículos:        82,50 USD

                           Certificación electrónica de la vigencia del Formulario INEN-1:        3,00 USD

                          Copia Certificada de documentos y certificado por carilla:         2,00 USD